DATEV Arbeitnehmer Online

Für die digitale Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer


Papier war gestern

Stellen Sie Ihren Arbeitnehmenden personalbezogene Dokumente digital bereit


Mit DATEV Arbeitnehmer Online können Unternehmen ihren Lohnabrechnungsprozess digitalisieren, die Verwaltung erleichtern und den Mitarbeitern einen modernen, bequemen und sicheren Zugriff auf ihre Dokumente bieten.

Hauptfunktionen von Arbeitnehmer Online:

  • Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen – Jederzeit und von überall einsehbar

  • Digitale Lohnsteuerbescheinigungen & Sozialversicherungsnachweise

  • Sichere Speicherung in der DATEV-Cloud – Kein Risiko, dass Dokumente verloren gehen

  • Umweltfreundlich & zeitsparend – Kein Drucken oder Versenden von Abrechnungen mehr

Illustration Mitarbeitende

Warum Arbeitnehmer Online?


In nur wenigen Schritten einsatzbereit


Voraussetzungen für die Nutzung

  • Entweder das Unternehmen oder wir als Steuerberater nutzen DATEV Lohn- und Gehaltsprogramme (z. B. DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS).
  • Arbeitnehmer benötigen eine einmalige Registrierung bei DATEV Arbeitnehmer Online.
  • Internetverbindung & Endgerät (PC, Tablet oder Smartphone) sind erforderlich.

Einrichtung von Arbeitnehmer Online

  • Arbeitgeber oder Steuerberater aktiviert Arbeitnehmer Online für die Mitarbeiter im DATEV-Programm.
  • Der Mitarbeiter bekommt eine Einladung per E-Mail oder Brief, um sich für das Portal zu registrieren.
  • Die Registrierung erfolgt über DATEV SmartLogin (hohe Sicherheitsstandards).
  • Nach erfolgreicher Anmeldung kann der Arbeitnehmer sofort auf seine Gehaltsdokumente zugreifen.

Nutzung für Arbeitnehmer

  • Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen & Sozialversicherungsnachweise jederzeit abrufen.
  • Dokumente als PDF speichern oder ausdrucken.

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Wir helfen Ihnen

Holen Sie sich Unterstützung von unseren Experten


Die Einführung von Arbeitnehmer Online kann je nach Ausgangslage mehrere Schritte umfassen – und damit sie von Anfang an sauber funktioniert, unterstützen wir Sie dabei mit Erfahrung und einem klaren Vorgehen.

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung, beim Onboarding Ihrer Mitarbeiter sowie bei der Anpassung an die Abläufe in Ihrem Unternehmen. So wird die Anwendung schnell verständlich, zuverlässig nutzbar und fügt sich reibungslos in Ihren Alltag ein.

Profitieren Sie von unserer Expertise und sparen Sie wertvolle Zeit. Kontaktieren Sie uns – wir stellen sicher, dass Arbeitnehmer Online stabil läuft und Ihnen im Tagesgeschäft spürbar Arbeit abnimmt.

Johannes Micheler

Kanzleimanager

Spezialgebiete

  • E-Rechnung
  • Kanzlei-IT
  • Digitalisierung
  • Unternehmen Online
  • Auftragswesen Next
Johannes Micheler
Ansprechpartner

Oft gefragt

Zum Thema Arbeitnehmer Online


Wie registriere ich mich erstmalig bei DATEV Arbeitnehmer Online?


Die Registrierung erfolgt durch Ihre Lohnsachbearbeiterin bzw. Ihren Lohnsachbearbeiter.

Sie müssen selbst nichts vorbereiten.

Stand: 30.12.2025

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